Pernah punya domain sendiri seperti turnbacklink.com, atau tokoku.com, tapi masih kirim invoice pakai email.kantor123@gmail.com dan sejenisnya?
Mengirimkan email apalagi invoice pakai alamat email apapun sebenarnya sah-sah saja, kadet. Tapi kalau kamu ngirimnya pakai invoice@turnbacklink.com, bukankah akan terdengar lebih professional dan kredibel?
Setiap kamu membeli paket hosting, kamu pasti bisa bikin email professional dengan domain sendiri, mungkin yang jadi kendala adalah enggak tahu bagaimana cara membukanya via HP. Banyak orang berpikir kalau memakai email domain harus bayar Google Workspace atau Microsoft 365 biar bisa dibuka dari HP, padahal ada cara mudahnya.
Dalam artikel ini, kita bahas cara buka email domain dari HP tanpa ribet, tanpa admin IT, dan tanpa langganan Workspace, biar bisnismu terlihat lebih serius dan terpercaya.
Membuka Email dengan Applikasi Gmail di HP Android
Applikasi Email yang paling umum ditemukan di HP android adalah Gmail, ya secara memang Android kan software yang dikembangkan oleh Google, otomatis applikasi defaultnya adalah Gmail.
Kita bisa memanfaatkan applikasi ini untuk membuka email domain sendiri di HP kamu, cukup melakukan setting sedikit, berikut tahapan-tahapannya:
Step 1 – Buka aplikasi Gmail, dan Klik ikon profile
Buka applikasi Gmail di HP, kalau belum punya, install dari Play Store dulu ya. Lalu pilih “Add another account” atau “Tambahkan akun lain” pada icon yang berbentuk kepala orang atau inisial nama kamu.
Step 2 – Pilih “Other” (atau “Lainnya”)
Karena kita akan masukin email domain, bukan Gmail biasa, pilih Other atau lainnya, lalu masukan alamat email domain yang telah kamu buat sebelumnya di server, misal sales@turnbacklink.com, lalu klik Next. Kalo belum buat, kamu bisa baca artikel berikut ini terlebih dahulu:
Step 3 – Pilih jenis koneksi: IMAP
Untuk menjamin email kamu tersinkronisasi, kamu bisa menggungkan koneksi yang terenkripsi, salah satunya adalah IMAP (Internet Message Access Protocol). Dengan IMAP, kamu bisa lebih aman dalam mengirim dan menerima email, dan bisa sinkron antara HP dan laptop secara real time.
Step 4 – Pengaturan Server
Di bagian server, lakukan pengaturan incoming mail pada bagian IMAP, dengan memasukan username dan password. Password ini dibuat saat kamu membuat email di server. Kalau gagal, cek lagi apakah kamu pakai huruf kapital atau spasi. Untuk melakukan pengaturan incoming mail, masukan informasi berikut ini :
- Username: email kamu
- Password: password email
- Server IMAP: mail.domainkamu.com
- Port: 993
- Security: SSL/TLS
Lalu klik Next.
Step 5 – Masukkan pengaturan outgoing (SMTP)
- SMTP server: mail.domainkamu.com
- Port: 465 atau 587
- Security: SSL atau STARTTLS
- Authentication: YES
Klik Next, dan pilih frekuensi sync yang kamu kehendaki. Idealnya setiap 15 menit atau 5 menit (kalo kamu tim FOMOan). Tapi hati-hati ya, kadang tidak semua server uptimenya bagus, semakin sering kamu request sync, beban kerja server akan naik, yang berakibat kalo ga buat menahan beban kerja itu, server kamu bisa down, dan website ga bisa diakses.
Dan selesai, sekarang kamu sudah bisa buka email domain sendiri di HP dengan applikasi Gmail tanpa harus berlangganan Workspace.
Cara Membuka Email Domain dari HP iPhone (Mail App)
Punya iPhone dan pengen tetep bisa update email? Tenang, Kadet, sertu juga punya panduan untuk setting up agar kamu tetap bisa kirim dan nerima email dari smartphone iOS.
Di iPhone, cari menu setting lalu scroll ke bawah → pilih Mail untuk mengakses applikasi penerima email, lalu pilih “accounts” → lalu klik “Add Account” dan pilih “Others”
Karena kita akan membuka email domain, bukan Outlook atau Gmail.
Step 2 – Pilih “Add Mail Account”
Setelah itu, pilih add mail account, lalu isi bagian-bagian yang dibutuhkan seperti:
- Name
- Password
- Description
Step 3 – Isi Pengaturan Server incoming
Sama seperti pada Android, untuk menerima dan mengirim email dari HP, kita perlu melakukan pengaturan di incoming dan outcoming emailnya. Gunakan IMAP agar sinkronisasi incoming dan outcoming email lebih aman.
Terkait Isi pengaturan server incoming, kadet bisa memasukan info seperti :
- Host Name: mail.domainkamu.com
- User Name: email domain
- Password: password email
Sedangkan Isi pengaturan server outgoing, bisa menggunakan info seperti:
- SMTP Host: mail.domainkamu.com
- Authentication: password yang kamu set saat membuat email di server
- Port: 465 / 587
Setelah itu klik Save, jika muncul error, coba cek SSL/port-nya. Jika pengaturannya benar, maka tidak akan terjadi error, namun jika sudah kamu periksa secara seksama dengan mengikuti instruksi diatas namun tetap mengalami kendala, coba minta bantuan ke penyedia jasa hosting.
Proses pun selesai, email domain kini masuk di aplikasi Mail HP iPhone kamu.
